Custo de cesta básica por funcionário: simulação prática

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Quanto custa oferecer cesta básica para 50 funcionários? (simulação prática)
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Cesta Básica

Oferecer uma cesta básica aos colaboradores é uma prática comum em muitas empresas brasileiras. 

Esse benefício, além de ser valorizado por quem o recebe, também pode representar uma estratégia inteligente de gestão de recursos humanos. 

Para empresas que estão organizando seu orçamento de benefícios corporativos, entender o custo de cesta básica por funcionário é essencial para tomar decisões embasadas e sustentáveis. 

Nessa leitura você irá acompanhar uma simulação prática com base em valores médios de mercado e aprender a otimizar esse investimento.

O papel da cesta básica no planejamento de benefícios corporativos

Ao receber uma cesta básica regularmente, o colaborador sente que a empresa se preocupa com o bem-estar de sua família, o que contribui para o aumento da satisfação e do engajamento no ambiente de trabalho.

Benefício valorizado pelos colaboradores

A cesta básica é percebida como um benefício direto, útil e relevante no dia a dia dos colaboradores. 

Trata-se de um pacote de itens essenciais, como arroz, feijão, óleo, açúcar, café e outros alimentos de consumo doméstico. 

Para muitos trabalhadores, esse é um recurso que contribui para o sustento familiar e oferece uma economia significativa no fim do mês.

Vantagem financeira para empresas

Do ponto de vista empresarial, o fornecimento de cesta básica pode ter um custo mais acessível em comparação com outros benefícios, como o vale-refeição ou o vale-alimentação. 

Além disso, quando a empresa opta por fornecer alimentos “in natura” ou em cestas físicas, ela pode usufruir de incentivos fiscais previstos no Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT).

O PAT permite que empresas que oferecem alimentação aos seus colaboradores deduzam parte desse custo do imposto de renda, desde que estejam inscritas no programa e sigam os critérios estabelecidos. 

Isso significa que, além de promover o bem-estar da equipe, a organização ainda reduz sua carga tributária.

Custo médio de uma cesta básica por colaborador

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Compreender a média de valores praticados no mercado é essencial para planejar com precisão o benefício dentro do orçamento disponível:

Faixas de preço comuns no mercado

valor de uma cesta básica corporativa pode variar bastante, dependendo da composição dos itens, da frequência de entrega e do volume negociado com o fornecedor. 

No geral, os valores médios podem ser classificados da seguinte forma:

  • Cesta econômica: entre R$ 58 e R$ 107
     
  • Cesta padrão: entre R$ 174 e R$ 300
     
  • Cesta premium: acima de R$ 300

Essas faixas incluem alimentos básicos, produtos de higiene e, em alguns casos, itens adicionais como achocolatados, biscoitos e leite em pó.

Fatores que afetam o custo

Além da composição dos produtos, outros fatores impactam o custo de cesta básica por funcionário, como:

  • A localização geográfica da empresa
     
  • A frequência de entrega (mensal, quinzenal, etc.)
     
  • O modelo de entrega (individual ou em pontos de coleta)
     
  • A personalização das cestas conforme perfil do colaborador
     
  • A negociação por volume com fornecedores especializados

Dessa forma, é importante considerar que o valor final pode variar conforme as especificações da empresa e o acordo fechado com o fornecedor.

Simulação prática: custo para 50 colaboradores

Para facilitar o entendimento, vamos simular um cenário prático com base em três tipos de cesta e 50 colaboradores beneficiados. Abaixo está uma tabela comparativa com estimativas mensais:

Tipo de Cesta

Valor Unitário (R$)

Quantidade de Funcionários

Custo Mensal Total (R$)

Econômica80,00504.000,00
Padrão110,00505.500,00
Premium300,005015.000,00

Esses valores são estimativas baseadas em fornecedores do setor. Para saber o custo real, é ideal solicitar uma proposta personalizada com base no perfil da sua empresa, localização e volume de entrega.

Além disso, é importante considerar que, dependendo do modelo de contratação, os valores podem incluir ou não os custos logísticos, o suporte ao RH e a personalização das cestas.

Custos logísticos envolvidos na entrega da cesta

A entrega das cestas também impacta no custo final. Empresas com múltiplas unidades, localizadas em regiões distintas, podem ter custos logísticos mais elevados. 

Além disso, empresas que optam pela entrega direta ao colaborador, no endereço residencial, devem contar com um parceiro que tenha estrutura de distribuição adequada.

Os principais elementos que compõem o custo logístico são:

  • Transporte até o local da empresa ou domicílio do colaborador
     
  • Armazenamento temporário (se necessário)
     
  • Equipe de logística para separação e conferência das cestas
     
  • Gestão de entregas e rastreio

Um fornecedor bem estruturado, com experiência em logística de distribuição de cesta básica, pode otimizar esses processos, reduzir falhas e oferecer entregas pontuais, sem prejudicar o orçamento da empresa.

Como otimizar o orçamento de benefícios com a cesta básica

Para maximizar o investimento e manter a sustentabilidade do orçamento de benefícios corporativos, algumas estratégias são recomendadas:

  • Negociação por volume: empresas que contratam para mais de 20, 50 ou 100 colaboradores conseguem condições melhores.
     
  • Padronização das cestas: manter uma cesta única reduz custos de montagem e separação.
     
  • Planejamento anual: contratos com prazos maiores podem reduzir reajustes frequentes.
     
  • Avaliação periódica do fornecedor: revisar condições, pontualidade e qualidade dos produtos ajuda a manter o equilíbrio entre custo e benefício.
     
  • Aproveitamento de incentivos fiscais: como o PAT, mencionado anteriormente.

A Nobre Cestas oferece soluções personalizadas para empresas

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A empresa oferece soluções personalizadas, com foco em atender a diferentes portes de equipe, mantendo a qualidade dos produtos e um excelente padrão de atendimento.

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  • Diversas faixas de cestas básicas
     
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  • Opções de personalização por região, perfil e necessidade da empresa

Seja para equipes pequenas ou grandes, a Nobre Cestas tem estrutura para atender demandas com agilidade e responsabilidade.

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